Ingenuamente, é fácil admitir que a autogestão começa pela habilidade em planejar o próprio trabalho. Entretanto, é importante reconhecer que para “gerenciar a si mesmo”, antes de organizar suas próprias tarefas, você precisa aprender a gerenciar o seu tempo.

Gerenciando o próprio tempo

Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia Deming

A “vida anda tão acelerada” que é fácil, sem perceber, ligar o “piloto automático” e “reagir” no lugar de “agir”. Grande erro!

Peter Drucker ensinou, há muito tempo, que a gestão eficiente do tempo compreende um processo de três etapas. Primeiro, é importante  observar como o tempo é, realmente, empregado. Depois, aprimorar o uso do tempo “cortando” demandas improdutivas ou as menos produtivas. Finalmente, consolidar o tempo, estruturando “unidades de trabalho” com a maior duração possível.

O Gestor Eficaz Peter Drucker ensina que o gestor é qualquer pessoa em uma organização que precisa tomar decisões. O livro indicado é excelente apesar de ter sido escrito há mais de 60 anos. É  muito útil para qualquer profissional de hoje. Acessar livro

Observe como realmente utiliza seu tempo

O primeiro passo para a eficácia do trabalhador do conhecimento é registrar o uso real do tempo. Peter Drucker

Acredite, seu tempo não é consumido da forma como você imagina.

Todos lidamos com demandas urgentes e interrupções e, honestamente, acredito que, de certa forma, elas são inevitáveis. O perigo está em ignorar o impacto das demandas urgentes e das interrupções para a realização daquilo que é importante.

Não gosto muito de fazer apontamentos de trabalho, mas, acredito que de tempos em tempos eles fazem a diferença. Explicitar um problema é sempre o primeiro passo para resolvê-lo.

Encontre uma forma divertida e “sustentável” de identificar como usa seu tempo.

The Pomodoro Technique A técnica do Pomodoro, idealizada por Francesco Cirillo, é uma forma excelente de dar “foco” para o trabalho e, também, para evidenciar onde, de fato, os desvios estão ocorrendo. Acessar livro

Quanto mais você souber sobre como, de fato, consome seu tempo – diferente da forma como você imagina – maiores serão suas chances de cortar “demandas improdutivas” e aumentar sua autonomia.

Corte “demandas improdutivas”

Sabendo como você usa seu tempo, analise se o está usando para fazer algo realmente indispensável. Será que você consegue focar no que é importante ou é escravo do que é urgente? Suas ocupações são expressão de necessidades ou de falta de organização?

Não se pode ignorar o fato de que há demandas improdutivas que podem e, logo, devem ser evitadas.

É impressionante a quantidade de administradores que não fazem o seu trabalho por estarem ocupados com atividades operacionais. Eles assumem responsabilidades que não são suas e ignoram o que, de fato deveriam estar fazendo. Dessa forma, acabam usando tempo bom em tarefas ruins – produzem muita fumaça, mas pouco fogo.

A arte de fazer acontecer O método GTD (getting things done), de David Allen, tem sido utilizado, há décadas, como forma de planejar o trabalho e, principalmente, lidar com interrupções.  Acessar livro

Senioridade significa autonomia, que implica em para autogestão, que implica em gestão do tempo, que implica em ter critérios rigorosos sobre o que fazer e o que não fazer.

Consolide seu tempo em “unidades de trabalho” mais longas

A maioria das tarefas mais importantes demandam tempo qualidade para serem concluídas.

Redigir um longo relatório ou preparar uma apresentação, por exemplo, pode requerer várias horas para um primeiro rascunho. É inútil tentar fazer o trabalho “em prestações”, dedicando alguns minutos por dia durante várias semanas.

Trabalhadores do conhecimento precisam de intervalos de tempo de qualidade – extensos e initerruptos – para conseguir realizar tarefas importantes.

Relações nutritivas com colegas, subordinados ou chefias não são construídas em “brechas apressadas de agenda”. Reuniões rápidas, no máximo, servem para “delargação” de trabalho, nunca para construção de alinhamento de propósitos suficiente para que exista autonomia de atuação.

Decisões importantes demandam tempo. Decisões sobre pessoas, por exemplo, demandam tempo. Afinal, não somos todos iguais.

Feche períodos longos de sua agenda para garantir que tem tempo discricionário. Deixe de participar de reuniões onde sua presença é opcional. Sinalize indisponibilidade para seus colegas – eles geralmente irão entender.

Há algo muito errado em suas relações organizacionais se você precisa sair de sua “mesa de trabalho” para trabalhar.

Para pensar…

Tempo é o recurso mais escasso e, seguramente, o mais importante que precisamos gerenciar para avançar na carreira. Conheço profissionais bem sucedidos mesmo sem habilidade para lidar com o dinheiro. Também conheço gente de sucesso que não sabe lidar com gente. Mas, honestamente, não conheço ninguém com sucesso na carreira que não consegue encontrar tempo para fazer o que precisa ser feito.

Não aprender a lidar com as limitações do tempo, implica em lidar com limitações na vida.

// TODO

Antes de avançar, recomendo a você as seguintes atividades:

• Pesquise sobre o método Pomodoro e tente aplica-lo por alguns dias.
• Determine que atividades importantes você desempenha hoje que seriam melhor realizadas com mais tempo.